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Como calcular o auxílio home office e oferecer este benefício de forma eficiente

Como calcular o auxílio home office e oferecer este benefício de forma eficiente

Niky

January 31, 2025

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RH

O modelo de trabalho remoto veio para ficar, e muitas empresas estão adotando o auxílio home office como uma forma de apoiar os colaboradores nas despesas relacionadas ao home office.

Neste artigo, explicamos como calcular o valor do auxílio home office, as vantagens desse benefício e as melhores práticas para implementá-lo na sua empresa.

O que é o auxílio home office?

O auxílio home office é um benefício financeiro que as empresas podem oferecer para ajudar os colaboradores a cobrir despesas relacionadas ao trabalho remoto, como:

  • Energia elétrica;
  • Internet e telefone;
  • Água;
  • Equipamentos e materiais de escritório.

Além de garantir uma estrutura adequada para o trabalho, o auxílio também pode aumentar a satisfação e a produtividade da equipe.

Quem tem direito ao auxílio home office?

Apesar de o auxílio home office ainda não ser regulamentado pela legislação brasileira, o artigo 457 da CLT permite que empresas ofereçam ajudas de custo como benefícios, sem integrá-las ao salário.

Algumas iniciativas, como o projeto de lei 5341/20, propuseram regulamentar o benefício, sugerindo que as empresas arcassem com 30% das despesas relacionadas ao home office, mas a proposta não avançou.

Quais são os benefícios do auxílio home office?

Para as empresas:

  • Aumento da satisfação da equipe: colaboradores se sentem valorizados;
  • Melhoria na produtividade: um ambiente de trabalho adequado impacta na qualidade das entregas;
  • Fortalecimento da imagem da empresa: o benefício demonstra cuidado com o bem-estar da equipe.

Para os colaboradores:

  • Redução de despesas pessoais: apoio financeiro para custos adicionais do home office;
  • Melhores condições de trabalho: recursos garantidos para desempenhar atividades com qualidade.

E como calcular o auxílio home office?

Existem diferentes formas de calcular o valor do auxílio home office. Aqui vão três métodos práticos:

  1. Cálculo por diferença:
    Compare os valores das contas de energia, internet e água antes e depois do início do home office.
  • Exemplo:
    • Valor médio anterior: R$ 100,00
    • Valor atual: R$ 150,00
    • Diferença: R$ 50,00

  1. Cálculo por Watts:
    Calcule o consumo médio dos equipamentos utilizados no trabalho remoto.
  • Exemplo:
    • Consumo do computador: 130W/mês
    • Consumo do monitor: 80W/mês
    • Total: 210W/mês = 0,21kW/h
    • Cálculo: 0,21 x 8 horas x 22 dias úteis x R$ 1,00 (valor do kW/h) = R$ 36,96

  1. Valor fixo:
    Estabeleça uma quantia fixa, com base na média de despesas dos colaboradores, para simplificar o processo.

Como implementar o auxílio home office na sua empresa?

Para oferecer o benefício de forma eficiente:

  • Defina o formato
    Escolha entre um valor fixo, reembolso ou apoio direto para compra de equipamentos.

  • Estabeleça regras claras
    Explique como o valor será calculado e pago, incluindo as condições no contrato de trabalho.

  • Use cartões de benefícios
    Como o da Niky, que garante o uso exclusivo para despesas relacionadas ao trabalho.

  • Solicite comprovantes
    Para maior controle, peça recibos ou contas que justifiquem os reembolsos.

A Niky ajuda sua empresa a fornecer o auxílio home office com eficiência!

Saiba como nossos cartões e soluções personalizadas podem tornar o auxílio home office uma realidade na sua empresa, otimizando o uso dos recursos e aumentando a satisfação da equipe.
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