Como calcular o auxílio home office e oferecer este benefício de forma eficiente

O modelo de trabalho remoto veio para ficar, e muitas empresas estão adotando o auxílio home office como uma forma de apoiar os colaboradores nas despesas relacionadas ao home office.

Neste artigo, explicamos como calcular o valor do auxílio home office, as vantagens desse benefício e as melhores práticas para implementá-lo na sua empresa.

O que é o auxílio home office?

O auxílio home office é um benefício financeiro que as empresas podem oferecer para ajudar os colaboradores a cobrir despesas relacionadas ao trabalho remoto, como:

• Energia elétrica;
• Internet e telefone;
• Água;
• Equipamentos e materiais de escritório.

Além de garantir uma estrutura adequada para o trabalho, o auxílio também pode aumentar a satisfação e a produtividade da equipe.

Quem tem direito ao auxílio home office?

Apesar de o auxílio home office ainda não ser regulamentado pela legislação brasileira, o artigo 457 da CLT permite que empresas ofereçam ajudas de custo como benefícios, sem integrá-las ao salário.

Algumas iniciativas, como o projeto de lei 5341/20, propuseram regulamentar o benefício, sugerindo que as empresas arcassem com 30% das despesas relacionadas ao home office, mas a proposta não avançou.

Quais são os benefícios do auxílio home office?

‍Para as empresas:

• Aumento da satisfação da equipe: colaboradores se sentem valorizados;
• Melhoria na produtividade: um ambiente de trabalho adequado impacta na qualidade das entregas;
• Fortalecimento da imagem da empresa: o benefício demonstra cuidado com o bem-estar da equipe.

Para os colaboradores:

• Redução de despesas pessoais: apoio financeiro para custos adicionais do home office;
• Melhores condições de trabalho: recursos garantidos para desempenhar atividades com qualidade.

E como calcular o auxílio home office?

Existem diferentes formas de calcular o valor do auxílio home office. Aqui vão três métodos práticos:

1. Cálculo por diferença:
   Compare os valores das contas de energia, internet e água antes e depois do início do home office.

• Exemplo:
  
  • Valor médio anterior: R$ 100,00
  • Valor atual: R$ 150,00
  • Diferença: R$ 50,00
    
    

2. Cálculo por Watts:
   Calcule o consumo médio dos equipamentos utilizados no trabalho remoto.

• Exemplo:
  
  • Consumo do computador: 130W/mês
  • Consumo do monitor: 80W/mês
  • Total: 210W/mês = 0,21kW/h
  • Cálculo: 0,21 x 8 horas x 22 dias úteis x R$ 1,00 (valor do kW/h) = R$ 36,96
    
    

3. Valor fixo:
   Estabeleça uma quantia fixa, com base na média de despesas dos colaboradores, para simplificar o processo.

Como implementar o auxílio home office na sua empresa?

Para oferecer o benefício de forma eficiente:

• Defina o formato
  Escolha entre um valor fixo, reembolso ou apoio direto para compra de equipamentos.
  
  
• Estabeleça regras claras
  Explique como o valor será calculado e pago, incluindo as condições no contrato de trabalho.
  
  
• Use cartões de benefícios
  Como o da Niky, que garante o uso exclusivo para despesas relacionadas ao trabalho.
  
  
• Solicite comprovantes
  Para maior controle, peça recibos ou contas que justifiquem os reembolsos.

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