Os 6 subsistemas de RH e suas principais funções

O setor de Recursos Humanos vai muito além da contratação e demissão de profissionais. Para garantir um funcionamento eficiente e estratégico, suas funções são organizadas em subsistemas de RH, que permitem uma melhor estruturação dos processos e o desenvolvimento dos colaboradores.

Nesse post, decidimos explicar o que são os subsistemas de RH, como eles se dividem e quais benefícios trazem para a empresa.

O que são os subsistemas de RH?

Os subsistemas de RH são áreas que agrupam as principais funções do setor de Recursos Humanos, organizando os processos de forma estratégica. Essa estruturação ajuda as empresas a otimizarem sua gestão de pessoas, tornando os fluxos mais eficientes.

A divisão dos subsistemas foi desenvolvida por Chiavenato, especialista na área, e inclui seis categorias principais. Cada uma delas tem um papel essencial na administração de talentos e na melhoria do clima organizacional.

Quais são os 6 subsistemas de RH?

1. Provisão de recursos humanos

A provisão de recursos humanos envolve o planejamento e a identificação das necessidades da empresa em relação ao seu quadro de colaboradores. O objetivo é garantir que os cargos sejam preenchidos por profissionais qualificados.

Para isso, algumas perguntas estratégicas devem ser feitas:

• Qual será o custo dessa nova posição?
  (E nesse caso, vale considerar benefícios como ponto estratégico para viabilizar um pacote total de compensação que agrade o colaborador ao mesmo tempo em que é mais vantajoso à empresa.)
• Quais competências o profissional deve ter?
• Há talentos internos que podem ocupar essa vaga?

Com essas respostas, o RH pode definir as melhores abordagens para o recrutamento e a seleção.

2. Recrutamento e seleção

Após entender as necessidades da empresa, o segundo subsistema entra em ação: o recrutamento e seleção. Aqui, o objetivo é atrair e escolher profissionais qualificados para as vagas disponíveis.

Esse processo inclui:

• Definição das estratégias de divulgação das vagas;
• Seleção de candidatos por meio de testes, entrevistas e dinâmicas;
• Avaliação das competências técnicas e comportamentais.

Um recrutamento bem estruturado aumenta a assertividade na contratação e reduz o turnover.

3. Aplicação de pessoas

A aplicação de pessoas é a fase de integração do colaborador à empresa, hoje muito conhecida como onboarding. Nesse momento, ele recebe todas as informações sobre seu papel, suas responsabilidades e benefícios.

Além disso, essa etapa pode incluir avaliações de desempenho iniciais para garantir que a adaptação ocorra de maneira eficiente.

4. Manutenção de pessoas

O subsistema de manutenção de pessoas tem como foco a retenção de talentos. Após contratar um profissional, a empresa precisa garantir que ele se mantenha engajado e satisfeito.

Algumas estratégias para isso incluem:

• Desenvolvimento de planos de carreira;
• Pacote de benefícios personalizado e flexível;
• Pesquisa de clima organizacional para avaliar a satisfação dos colaboradores.

Manter uma equipe engajada reduz a rotatividade e melhora a produtividade.

5. Desenvolvimento de pessoas

O desenvolvimento de pessoas está ligado ao crescimento profissional dos colaboradores. Para isso, a empresa deve investir em:

• Treinamentos técnicos e comportamentais;
• Programas de capacitação e cursos internos;
• Incentivo ao desenvolvimento de novas habilidades.

Colaboradores que sentem que estão evoluindo profissionalmente tendem a se manter mais motivados e produtivos.

6. Monitoramento de pessoas

O último subsistema é o monitoramento de pessoas, que permite acompanhar o desempenho dos colaboradores e identificar oportunidades de melhoria.

Isso pode ser feito por meio de:

• Relatórios de frequência e produtividade;
• Softwares de gestão de pessoas;
• Avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.

Com uma análise contínua, a empresa consegue ajustar estratégias e garantir que sua equipe esteja sempre alinhada aos objetivos organizacionais.

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Fundamentais para gestão eficiente

Os subsistemas de RH são essenciais para uma gestão eficiente de pessoas. Eles ajudam a empresa a estruturar seus processos de recrutamento, retenção e desenvolvimento, garantindo que os colaboradores estejam alinhados às necessidades organizacionais.

Além disso, com o suporte da tecnologia, a administração do capital humano se torna ainda mais estratégica, contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.

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