O que é cartão multibenefícios e como impacta na gestão de benefícios

Nos últimos anos, o conceito de benefícios corporativos evoluiu rapidamente — e com ele, o perfil dos colaboradores. Hoje, mais do que receber um vale, as pessoas esperam liberdade de escolha, praticidade e relevância nas soluções oferecidas pela empresa.

Nesse contexto, o cartão multibenefícios surge como uma ferramenta estratégica. Ele simplifica a gestão de benefícios, amplia a autonomia dos colaboradores e ajuda o RH a entregar mais valor com menos complexidade.

Empresas como a Niky Benefícios vêm liderando esse movimento, oferecendo soluções completas que reúnem diferentes categorias de uso em um único cartão com controle, personalização e total conformidade legal.

Mas afinal, o que é esse tipo de cartão, como ele funciona e quais são suas vantagens? É o que vamos explicar a seguir.

O que é um cartão multibenefícios?

O cartão multibenefícios é uma solução de pagamento que reúne, em um só meio, diversos tipos de benefícios corporativos. Em vez de emitir vários cartões separados para vale-alimentação, refeição, mobilidade ou saúde, a empresa pode concentrar tudo em uma única plataforma com categorias organizadas e saldos específicos para cada tipo de uso.

Ele funciona de maneira parecida com um cartão pré-pago: a empresa define quanto será carregado em cada categoria, e o colaborador utiliza conforme suas necessidades do mês, dentro das regras aplicáveis.

A proposta é trazer mais flexibilidade e autonomia, respeitando os diferentes perfis dos colaboradores e permitindo que cada pessoa use seus benefícios de forma inteligente e conveniente.

Como funciona, na prática?

A maneira de funcionar de um cartão multibenefícios pode variar conforme o fornecedor, mas, em linhas gerais, ele funciona da seguinte forma:

• A empresa define as categorias de benefícios que deseja oferecer: alimentação, refeição, mobilidade, home office, saúde, cultura, educação etc.;
  
  
• O saldo é creditado mensalmente, podendo ser dividido entre essas categorias;
  
  
• Cada categoria tem regras de uso específicas (por exemplo, alimentação só pode ser usada em supermercados e padarias);
  
  
• O colaborador utiliza o cartão em estabelecimentos credenciados, de forma prática e rápida — tanto presencialmente quanto online.
  
  

Alguns cartões (como o da Niky) também oferecem combinação inteligente de saldos, ou seja, quando uma categoria não tem saldo suficiente, é possível complementar com outra — desde que esteja liberada para isso.

O que mudou com a nova legislação?

A criação da Lei nº 14.442/22 trouxe novas diretrizes para os benefícios ligados à alimentação. Ela estabelece que vales como alimentação e refeição devem ser utilizados exclusivamente para a compra de alimentos — o que impactou diretamente os cartões com uso mais amplo.

Hoje, os emissores precisam garantir que o saldo referente a alimentação e refeição esteja separado e bloqueado para outros usos. Ou seja, o cartão pode até reunir diferentes finalidades, mas precisa respeitar os limites de uso de cada uma.

Com isso, o papel do RH ficou ainda mais estratégico: é necessário escolher parceiros que garantam conformidade com a lei, sem perder a flexibilidade e a boa experiência para os colaboradores.

Por que o cartão multibenefícios se tornou tão popular?

Essa modalidade ganhou destaque principalmente com a ascensão do trabalho remoto, a partir de 2020. Com equipes mais distribuídas e realidades variadas, ficou claro que os benefícios tradicionais não atendiam mais as novas necessidades.

O cartão multibenefícios passou a permitir que os profissionais escolhessem onde e como usar seus saldos, dando espaço para soluções como:

• Apoio com energia elétrica e internet (home office);
• Auxílio com transporte ou combustível (mobilidade);
• Investimentos em saúde mental e bem-estar;
• Incentivo à educação e desenvolvimento contínuo.

Essa flexibilidade também é vantajosa para as empresas, que passam a oferecer um pacote mais atrativo sem aumentar a complexidade da gestão.

Principais vantagens do cartão multibenefícios

Separamos alguns dos principais e mais relevantes benefícios de um cartão do tipo tanto para as empresas quanto para seus colaboradores:

• Experiência do colaborador
  Mais autonomia e liberdade para escolher onde gastar seu saldo, de acordo com sua rotina e necessidades. Isso gera mais satisfação e sensação de valorização.
  
  
• Agilidade na gestão
  Com uma única solução, o RH simplifica a administração de diferentes tipos de benefícios, economizando tempo e reduzindo erros operacionais.
  
  
• Conformidade e segurança
  Cartões atualizados com a legislação (como os da Niky) garantem o uso correto dos valores e ajudam a evitar problemas fiscais.
  
  
• Atratividade para novos talentos
  Um pacote flexível de benefícios se tornou um diferencial competitivo importante na hora de atrair e reter os melhores profissionais.
  
  
•  Possibilidade de personalização
  Algumas plataformas permitem a criação de carteiras temáticas para ações específicas: bônus, campanhas, datas comemorativas etc.
  
  

 E por que escolher o cartão multibenefícios da Niky?

Ficou interessado em oferecer uma solução do tipo? Com o cartão multibenefícios NikyFlex, sua empresa oferece todos os benefícios em um único cartão com categorias flexíveis, gestão 100% digital e controle total pelo portal do RH.

Você pode montar carteiras como:

• Alimentação e Refeição (conforme regras do PAT);
• Home office e mobilidade;
• Saúde, bem-estar e cultura;
• Educação e desenvolvimento;
• Flex: saldo livre, para uso sem restrições;
• E até carteiras  personalizadas, como bônus por performance ou premiações sazonais

Tudo com visual próprio, regras específicas e acompanhamento em tempo real. E com o recurso de Saldo Inteligente, o colaborador aproveita melhor seu benefício, de forma mais simples e prática..

Quer dar um próximo passo? Faça parte da nova era de benefícios

Com o cartão multibenefícios da Niky, você alia praticidade, personalização e legalidade em uma solução que transforma a experiência do seu time e fortalece sua cultura.

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