Como fazer o cálculo de produtividade por funcionário?

Medir produtividade é essencial para entender se os resultados que a empresa espera estão, de fato, sendo alcançados. Mas mais do que olhar para os números gerais, acompanhar o desempenho individual de cada colaborador é um passo estratégico para otimizar processos, melhorar a performance das equipes e tomar decisões mais conscientes sobre gestão de talentos.

Neste post, vamos mostrar como calcular a produtividade por funcionário, quais fórmulas podem ser usadas e como transformar esse dado em insights práticos para o RH.

O que é produtividade e por que ela importa?

Produtividade é a relação entre o que é produzido e os recursos utilizados para produzir.

Em outras palavras, trata-se de entender quanto valor um colaborador gera dentro de um determinado período, seja esse valor medido por vendas, atendimentos, entregas ou qualquer outro indicador relevante para a função.

Esse dado ajuda a responder perguntas como:

• A carga de trabalho está bem distribuída entre os membros da equipe?
• Quem precisa de apoio, desenvolvimento ou realocação?
• Há entregas abaixo do esperado que merecem atenção?

Com essas respostas, o RH consegue agir com mais clareza, evitando decisões baseadas apenas em percepções subjetivas.

Quais indicadores usar para medir a produtividade?

O cálculo de produtividade por funcionário deve estar alinhado ao tipo de atividade que ele executa. Por isso, o primeiro passo é definir os indicadores certos. Veja alguns exemplos:

• Número de atendimentos realizados
• Volume de vendas fechadas
• Projetos entregues no prazo
• Horas produtivas por semana
• Feedbacks positivos de clientes ou gestores
  
  

A escolha do indicador depende do contexto da função. Para funções operacionais, produtividade costuma estar ligada à quantidade. Já em funções mais estratégicas ou criativas, o foco pode ser mais voltado à qualidade e ao impacto da entrega.

Fórmulas práticas para calcular produtividade individual

A seguir, apresentamos fórmulas simples que podem ser adaptadas conforme o contexto da empresa:

1. Produtividade por hora trabalhada
Ideal para funções com entregas quantificáveis.

Produtividade =
Total de entregas realizadas ÷ Total de horas trabalhadas

Exemplo:
Letícia finalizou 24 atendimentos em uma jornada de 8 horas.
Produtividade = 24 ÷ 8 = 3 atendimentos/hora

2. Produtividade por colaborador versus equipe
Boa para entender o peso da entrega individual dentro do time.

Produtividade relativa =
Entrega do colaborador ÷ Soma das entregas da equipe

Exemplo:
Carlos entregou 18 projetos. O time inteiro entregou 90.
Produtividade relativa = 18 ÷ 90 = 0,2 ou 20% da produtividade da equipe

3. Produtividade com base em receita gerada
Indicada para times comerciais.

Produtividade =
Receita gerada pelo colaborador ÷ Custo total com esse colaborador

Esse cálculo ajuda a entender o retorno financeiro do investimento em cada pessoa.

Como aplicar esses dados na rotina do RH?</h2>

Não basta apenas calcular: o mais importante é usar os dados com estratégia. Veja como:

• Identifique quem precisa de capacitação ou suporte
  Se a produtividade está abaixo da média, o colaborador pode estar enfrentando barreiras operacionais, falta de clareza nas metas ou necessidade de desenvolvimento.
  
  
• Reconheça os destaques com base em dados
  Produtividade alta e constante pode sinalizar que o colaborador está pronto para assumir mais responsabilidades ou ser promovido.
  
  
• Evite sobrecargas e desequilíbrios
  Comparar os índices individuais ajuda a redistribuir tarefas de forma mais equilibrada entre os membros do time.
  
  
• Ajuste metas com mais precisão
  Metas inalcançáveis comprometem o engajamento. Com base na produtividade real, é possível propor objetivos mais realistas e desafiadores na medida certa.
  
  

Dicas para obter dados mais confiáveis

Para que o cálculo de produtividade por funcionário funcione bem, é preciso garantir a qualidade dos dados. Aqui vão algumas boas práticas:

• Registre a jornada e as entregas com clareza;
• Utilize ferramentas digitais para centralizar informações;
• Considere também indicadores qualitativos, como feedbacks;
• Avalie a produtividade dentro de ciclos consistentes (semana, quinzena, mês).
  
  

Produtividade é mais que número: é contexto

Um colaborador com índice de produtividade aparentemente baixo pode estar envolvido em tarefas mais complexas, criativas ou estratégicas. Por isso, a análise deve sempre considerar o contexto da função e da rotina de trabalho.

Mais do que identificar quem entrega mais, o objetivo é entender como cada pessoa pode evoluir, entregar melhor e ser reconhecida pelo seu papel na organização.

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