Medir produtividade é essencial para entender se os resultados que a empresa espera estão, de fato, sendo alcançados. Mas mais do que olhar para os números gerais, acompanhar o desempenho individual de cada colaborador é um passo estratégico para otimizar processos, melhorar a performance das equipes e tomar decisões mais conscientes sobre gestão de talentos.
Neste post, vamos mostrar como calcular a produtividade por funcionário, quais fórmulas podem ser usadas e como transformar esse dado em insights práticos para o RH.
Produtividade é a relação entre o que é produzido e os recursos utilizados para produzir.
Em outras palavras, trata-se de entender quanto valor um colaborador gera dentro de um determinado período, seja esse valor medido por vendas, atendimentos, entregas ou qualquer outro indicador relevante para a função.
Esse dado ajuda a responder perguntas como:
Com essas respostas, o RH consegue agir com mais clareza, evitando decisões baseadas apenas em percepções subjetivas.
O cálculo de produtividade por funcionário deve estar alinhado ao tipo de atividade que ele executa. Por isso, o primeiro passo é definir os indicadores certos. Veja alguns exemplos:
A escolha do indicador depende do contexto da função. Para funções operacionais, produtividade costuma estar ligada à quantidade. Já em funções mais estratégicas ou criativas, o foco pode ser mais voltado à qualidade e ao impacto da entrega.
A seguir, apresentamos fórmulas simples que podem ser adaptadas conforme o contexto da empresa:
1. Produtividade por hora trabalhada
Ideal para funções com entregas quantificáveis.
Produtividade =
Total de entregas realizadas ÷ Total de horas trabalhadas
Exemplo:
Letícia finalizou 24 atendimentos em uma jornada de 8 horas.
Produtividade = 24 ÷ 8 = 3 atendimentos/hora
2. Produtividade por colaborador versus equipe
Boa para entender o peso da entrega individual dentro do time.
Produtividade relativa =
Entrega do colaborador ÷ Soma das entregas da equipe
Exemplo:
Carlos entregou 18 projetos. O time inteiro entregou 90.
Produtividade relativa = 18 ÷ 90 = 0,2 ou 20% da produtividade da equipe
3. Produtividade com base em receita gerada
Indicada para times comerciais.
Produtividade =
Receita gerada pelo colaborador ÷ Custo total com esse colaborador
Esse cálculo ajuda a entender o retorno financeiro do investimento em cada pessoa.
Não basta apenas calcular: o mais importante é usar os dados com estratégia. Veja como:
Para que o cálculo de produtividade por funcionário funcione bem, é preciso garantir a qualidade dos dados. Aqui vão algumas boas práticas:
Um colaborador com índice de produtividade aparentemente baixo pode estar envolvido em tarefas mais complexas, criativas ou estratégicas. Por isso, a análise deve sempre considerar o contexto da função e da rotina de trabalho.
Mais do que identificar quem entrega mais, o objetivo é entender como cada pessoa pode evoluir, entregar melhor e ser reconhecida pelo seu papel na organização.
Acompanhar a produtividade individual ajuda o RH a tomar decisões mais estratégicas. Descubra como calcular o desempenho de cada colaborador com fórmulas simples e aplicáveis no dia a dia.
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