Quando uma empresa contrata um colaborador pelo regime CLT, o salário acordado é apenas uma parte do investimento. Férias, 13º, FGTS, INSS e benefícios obrigatórios e opcionais compõem o custo real, que pode chegar a até duas ou três vezes o valor do salário mensal.
Para garantir uma gestão eficiente de pessoas e finanças, é fundamental conhecer todos os elementos que compõem esse custo e entender como calculá-lo corretamente.
Saber exatamente quanto custa manter um funcionário vai muito além do controle de orçamento. Essa informação impacta diretamente:
Além disso, esse cálculo evita surpresas e passivos trabalhistas que podem comprometer a saúde financeira da empresa.
Os encargos e obrigações legais que integram o custo de um funcionário variam conforme o regime tributário da empresa, mas de forma geral incluem:
Para exemplificar, imagine um funcionário cujo salário base é de R$ 3.200.
O custo mensal desse colaborador para a empresa incluiria os seguintes encargos estimados: R$ 256 referentes ao FGTS (8%), R$ 640 de INSS patronal (20%), R$ 266,67 referentes ao 13º salário proporcional, e R$ 355,56 pelas férias com adicional de um terço.
Além disso, considerando um valor de R$ 180 para o vale-transporte e R$ 550 para o vale-refeição (baseando-se em R$ 25 por dia útil), o custo total mensal estimado desse colaborador seria de R$ 5.448,23, somando encargos obrigatórios e benefícios mais comuns.
Dependendo do regime tributário da empresa, o impacto dos encargos pode mudar:
Por isso, é essencial considerar o enquadramento da empresa ao planejar contratações.
O custo de um funcionário também inclui fatores que nem sempre aparecem nos cálculos diretos, mas impactam o caixa da empresa:
Todos esses elementos devem ser considerados como parte do investimento no capital humano da empresa.
Para facilitar, você pode seguir esta fórmula-base:
Custo Total = Salário + Encargos legais + Benefícios fixos + Custos variáveis (ex: bônus, comissões)
Também é recomendável manter uma planilha atualizada com os valores médios e os encargos vigentes, considerando as particularidades do seu setor e convenção coletiva.
Embora os encargos e benefícios pesam no custo final de um colaborador, existem formas inteligentes de oferecer uma boa experiência ao time com menor oneração para a empresa.
Soluções de benefícios flexíveis, como as oferecidas pela Niky, permitem personalizar o pacote de vantagens conforme o perfil do colaborador, otimizando custos e aumentando o valor percebido.
Esse modelo funciona tanto para contratações CLT quanto para profissionais PJ, ajudando a equilibrar a balança entre competitividade e eficiência financeira. É possível oferecer benefícios modernos e atrativos — como saldo flexível, bem-estar e educação — sem comprometer o orçamento, mantendo a empresa atrativa no mercado e alinhada às novas expectativas dos talentos.
Mais do que uma despesa, o colaborador é um ativo estratégico da empresa. Conhecer seu custo total é fundamental para contratar com consciência, manter a sustentabilidade do negócio e construir um ambiente justo, transparente e competitivo.
O plano de carreira é uma ferramenta essencial para atrair e reter talentos. Entenda como funciona, seus principais modelos e como implementá-lo na sua empresa de forma eficiente.
A licença maternidade é um direito fundamental das mães trabalhadoras. Entenda quem tem direito, como funciona o afastamento e quais são os impactos para empresa e colaboradora.
A licença paternidade é um direito garantido pela legislação. Descubra quanto tempo dura, como funciona e quem tem direito ao benefício, inclusive nos casos de adoção.
Fique por dentro das novidades do mundo dos benefícios corporativos
Não importa o tipo ou tamanho da sua empresa.
Niky atende grandes, médias e pequenas corporações e, também, os microempreendedores individuais (MEIs).
