O auxílio combustível é um benefício corporativo cujo objetivo é subsidiar parte dos valores gastos com combustível no deslocamento para o trabalho ou em viagens corporativas.

Diferentemente do vale-transporte, que possui determinação legal e pode ser descontado em até 6% da folha, este auxílio é oferecido pelas empresas como uma estratégia para atrair e reter talentos, assim como para a melhora da percepção de valor da marca.

Neste artigo exclusivo, a Niky explica tudo sobre o auxílio combustível, seu conceito, quem tem direito, quais as suas características, vantagens e como oferecer em sua empresa.

Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!

O que é o Auxílio Combustível?

O auxílio combustível é um benefício corporativo oferecido pelas empresas aos seus colaboradores e tem por objetivo subsidiar parte dos valores gastos com deslocamento para casa-trabalho ou, inclusive, em momentos de viagem de negócios.

Por este aspecto, o benefício apresenta um conjunto de vantagens, desde a melhoria do bem-estar dos colaboradores que possuem veículos, até um maior conforto e comodidade no deslocamento ao local de trabalho ou entre viagens a trabalho.

Quem tem direito?

O direito ao auxílio é determinado pela empresa em sua política de oferta de benefícios corporativos, definindo os critérios para a disponibilização e uso pelos colaboradores.

Desse modo, para ter acesso, o colaborador deve entrar em contato com a equipe ou representante de RH, verificando se a empresa oferta este benefício, a partir de quais critérios e com qual modalidade.

Algumas dessas modalidades refletem, como veremos mais adiante, se o auxílio está incluso em um pacote exclusivo de benefícios em cartão flexível ou, ainda, se é um valor pré-fixado em modalidade de reembolso.

Qual a diferença entre Auxílio Combustível e Vale-Transporte?

Diferentemente do vale-transporte, o auxílio combustível não apresenta obrigatoriedade legal no Brasil, representando, portanto, uma estratégia assertiva de gestão de pessoas com impactos em satisfação dos colaboradores, redução do absentismo e retenção de talentos.

Especificamente, o vale-transporte possui fundamento legal na CLT, prevendo, inclusive, o desconto em folha de até 6% do salário bruto em contrato.

Vale lembrar que, tendo em vista a previsão legal via CLT, a obrigatoriedade de oferta do vale está condicionada à delimitação de colaboradores em regime de celetista.

Já o auxílio, como vimos, não é previsto como benefício compulsório. No entanto, a sua oferta impacta positivamente todo o ecossistema da empresa, possibilitando aos colaboradores uma melhoria nas condições de trabalho, bem-estar e satisfação.

Ou seja, a oferta aos colaboradores que possuem veículo, quando e se aplicável, aumenta a competitividade da empresa, a percepção de valor da marca e alinha o negócio às melhores práticas de gestão.

Como calcular o Auxílio Combustível?

Como vimos anteriormente, este auxílio não é fixado por lei e, desse modo, os valores atribuídos dependem de análise de viabilidade e definição das políticas internas da empresa em relação aos benefícios corporativos.

Desse modo, alguns aspectos devem ser considerados no momento de escolha e definição da melhor agenda de oferta do auxílio combustível para os colaboradores.

•    Mapeamento e compreensão da demanda por parte dos colaboradores
•    Análise da viabilidade financeira e compreensão estratégia da oferta do benefício
•    Definição das regras de operacionalidade e valores

Forma de pagamento

Convencionalmente, as empresas adotam três modalidades de pagamento deste auxílio:

•    Reembolso mediante apresentação dos comprovantes e notas, tendo em vista um calendário estabelecido pela empresa
•    Oferta de valores pré-fixados, em parcerias com redes de combustível determinadas pela empresa, depositados mensalmente
•    Oferta de cartão de benefícios corporativos flexíveis, concedendo maior autonomia aos colaboradores com a utilização do valor do benefício

Quais as vantagens do Auxílio Combustível para as empresas?

Confira a seguir as principais vantagens da oferta do auxílio combustível!

Facilidade de pagamento

Com este auxílio, as empresas podem simplificar o processo de pagamento dos gastos com deslocamento.

Ao contrário da prática de reembolsos individuais, que exigem comprovantes e processamento manual, o benefício pode ser distribuído por meio de cartão combustível ou cartão de benefício flexível. Isto permite que os colaboradores abasteçam seus veículos com facilidade e autonomia.

Dessa forma é possível reduzir a burocracia e agilizar o acesso dos colaboradores ao suporte para suas despesas de transporte.

Redução de custos

Oferecer o auxílio representa uma alternativa mais econômica comparada ao pagamento do vale-transporte, especialmente para colaboradores que não utilizam o transporte público.

Além disso, ao subsidiar parte do custo, a empresa pode estabelecer um controle de gastos mais eficiente, evitando desperdícios e otimizando o orçamento destinado a benefícios.

Acompanhamento em tempo real

A partir de plataformas inteligentes de gestão do auxílio, as empresas conseguem monitorar os gastos de forma instantânea e precisa.

Com sistemas especializados, é possível acompanhar a utilização do benefício, identificar tendências de consumo e ajustar as políticas internas conforme necessário.

Esses dados são valiosos para a tomada de decisões estratégicas e para manter a transparência na gestão de recursos.

Automatização de processos

A gestão do auxílio, por meio de ferramentas e plataformas digitais, automatiza etapas que, tradicionalmente, seriam manuais. Este aspecto inclui, por exemplo, o controle de saldo e a conciliação das despesas.

Desse modo, a automatização de processos reduz significativamente o tempo despendido tanto pelos times de RH quanto o financeiro da empresa, permitindo que se concentrem em atividades ainda mais estratégicas.

Diferencial competitivo

Oferecer o auxílio combustível possibilita que a empresa se destaque no mercado como um lugar desejável para trabalhar, auxiliando na atração e retenção de talentos.

Benefícios corporativos inovadores são muito valorizados pelos profissionais, aumentando a satisfação e fidelidade dos colaboradores, e consequentemente, melhorando a imagem da empresa com seus stakeholders.

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Conclusão

Neste artigo exclusivo você aprendeu com a Niky sobre o auxílio combustível, um benefício corporativo oferecido pelas empresas aos seus colaboradores, como subsídio aos valores gastos com combustível em veículo próprio para deslocamento ao trabalho ou a trabalho.

Este benefício, diferentemente do vale-transporte, não possui obrigatoriedade determinada por lei ou norma trabalhista. Contudo, sua oferta impacta diretamente na satisfação dos colaboradores, bem-estar e comodidade, assim como na atração e retenção de talentos.

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